Размеры конвертов С5 для директ-мейла

Вы уже выбрали С5 — и, скорее всего, ошиблись

Вот типичный сценарий: вложение готово — лист А4 с двусторонней печатью, коммерческое предложение от IT-компании или приглашение на мероприятие. Логика подсказывает: А4 пополам — это А5, А5 входит в С5. Заказываем тираж 1 000 конвертов, печатаем, начинаем вкладывать — и выясняется, что вложение либо не входит, либо входит с усилием и мнет углы.

Проблема не в формате С5. Проблема в том, что никто не считал реальные размеры. Лист А4 — это 210×297 мм. Сложенный пополам, он дает 210×148,5 мм. Это не А5 (148×210 мм) — это тот же лист, но повернутый иначе. Внутренний просвет С5 — около 158×225 мм. По ширине: 210 мм против 158 мм. Вложение не входит.

Добавьте к этому двустороннюю запечатку: краска на обеих сторонах листа увеличивает жесткость сгиба. Лист, который в теории должен легко скользить в конверт, на практике пружинит и упирается в стенки. Ошибка обнаруживается после печати тиража — и это уже не исправить без потерь. Дальше разберем, как считать правильно — до того, как заказ ушел в производство.

Стандартные размеры конвертов: что означают буквы C, DL и почему А5 ≠ С5

Буква «С» в маркировке конвертов происходит от слова «конверт» в международном стандарте ISO 269. Логика серии проста: конверт формата С рассчитан под лист бумаги формата А того же номера. С4 — под А4 без сложения, С5 — под А5 без сложения или А4 пополам, С6 — под А6 или А4 вчетверо.

Но С5 — это конверт, А5 — это лист бумаги. Это разные вещи с разными размерами. А5 — 148×210 мм. С5 — 162×229 мм. Внутренний просвет С5 — около 158×225 мм. Зазор между листом А5 и стенками конверта — примерно 10 мм по ширине и 15 мм по высоте. Для ручной вкладки этого достаточно. Для машинной — на грани.

DL — отдельный стандарт, не входящий в серию C. Аббревиатура расшифровывается как «DIN Lang» (длинный по немецкому стандарту DIN). Размер — 110×220 мм. В него входит лист А4, сложенный втрое. Это самый распространенный формат для деловой переписки — счетов, уведомлений, стандартных писем.

На территории России стандартные размеры конвертов регулирует ГОСТ Р 51506-99, который опирается на ISO 269. Форматы и их назначение — в таблице ниже.

Таблица форматов конвертов и вложений

Формат конверта	Внешние размеры, мм	Внутренний просвет, мм	Без сложения	Со сложением
C6	114 × 162	110 × 158	А6 (105 × 148 мм)	А4 вчетверо (105 × 148 мм)
DL	110 × 220	106 × 216	—	А4 втрое (99 × 210 мм)
C5	162 × 229	158 × 225	А5 (148 × 210 мм)	А4 дважды (105 × 148 мм)
C4	229 × 324	225 × 320	А4 (210 × 297 мм)	А3 пополам (210 × 297 мм)

Внутренний просвет — это рабочий размер конверта, который определяет, что реально войдет внутрь. Именно по нему считают зазор под вкладку, а не по внешним габаритам.

Как двусторонняя печать меняет геометрию сложенного листа

Это то, о чем обычно не думают при заказе конвертов. Лист бумаги с двусторонней запечаткой ведет себя иначе, чем чистый лист той же плотности. Краска на обеих сторонах создает дополнительное поверхностное натяжение. При сложении лист пружинит сильнее и стремится раскрыться.

Лист плотностью 130 г/м² с полной двусторонней запечаткой при сложении пополам дает толщину сгиба на 1,5–2 мм больше, чем чистый лист той же плотности. Для ручной вкладки это некритично — человек почувствует сопротивление и скорректирует усилие. Для машинной вкладки это проблема: конвейер настроен на конкретный зазор, и лишние 2 мм дают сбой — конверт мнется или застревает.

Теперь конкретный расчет. Лист А4: 210×297 мм. Складываем пополам вдоль длинной стороны: получаем 210×148,5 мм. Внутренний просвет С5 — 158×225 мм. Сравниваем по ширине: 210 мм против 158 мм. Вложение не входит — разница 52 мм. Это не погрешность, это принципиальное несоответствие.

Многие считают «сложить пополам» одной операцией. На самом деле это три разных варианта с тремя разными итоговыми размерами. И только один из них дает результат, который войдет в С5 без усилий. Подробнее — в следующем разделе.

Важно учитывать и плотность бумаги вложения. На листе 80 г/м² сгиб мягкий, лист легко входит в конверт. На листе 170 г/м² с двусторонней запечаткой сгиб жесткий, и даже правильно рассчитанный зазор может оказаться недостаточным для машинной вкладки. Если вы используете мелованную бумагу плотностью выше 130 г/м², проверьте поведение сложенного листа вручную до запуска тиража.

ZetaPrint печатает конверты стандартных и нестандартных форматов офсетом — и при подготовке заказа менеджер помогает проверить совместимость вложения и конверта до запуска тиража.

Три способа сложить лист А4 — и что получается в каждом случае

Перед тем как выбрать конверт, определите, как именно будет сложено вложение. Три варианта дают три разных итоговых размера.

1. Сложить вдоль короткой стороны (210 мм → 105 мм). Итог: 105×297 мм. В С5 не входит — высота 297 мм превышает внутренний просвет 225 мм. Подходит только для С4.
2. Сложить вдоль длинной стороны (297 мм → 148,5 мм). Итог: 210×148,5 мм. В С5 не входит — ширина 210 мм превышает внутренний просвет 158 мм. Это самая частая ошибка при выборе формата конверта.
3. Сложить дважды (крест или гармошка). Итог: 105×148,5 мм. В С5 входит с запасом — по ширине 53 мм, по высоте 76,5 мм. Машинная вкладка без проблем. Но три из четырех панелей вложения скрыты внутри — читатель увидит их только после того, как развернет лист.

Вывод: для С5 с листом А4 работает только третий вариант. Если по дизайну важно, чтобы вложение раскрывалось одним движением — рассмотрите С4, куда А4 входит без сложения.

Какая сторона окажется лицевой при вскрытии — и почему это важнее размера

Размер — это условие входа. Ориентация вложения — это то, что получатель увидит в первую секунду. В директ-мейле эта секунда решает все: письмо либо читают, либо выбрасывают не глядя.

Механика простая. Получатель открывает клапан и вытаскивает вложение. Какая сторона окажется сверху — зависит от двух вещей: как лист сложен и как он вложен в конверт.

Конкретная схема для листа А4, сложенного дважды и вложенного в С5. Если лист вложен так, что при вытаскивании первой выходит та сторона, которая смотрела на клапан — получатель видит оборотную сторону. Если первой выходит сторона, которая смотрела от клапана — получатель видит лицевую. То, что получатель увидит в момент вскрытия, напрямую зависит от того, каким торцом лист вставлен в конверт.

Это не теория. Рассылка от банка с персональным предложением: на лицевой стороне — имя получателя и оффер, на обороте — мелкий текст с условиями. Если при вскрытии получатель видит сначала мелкий текст — он не поймет, что это его личное предложение, и скорее всего выбросит письмо.

Правило одно: до печати тиража сделайте один тестовый экземпляр вручную. Сложите лист так, как он будет сложен в тираже. Вложите в конверт. Вскройте. Именно так получатель увидит Ваше вложение. Если первой показалась не та сторона — переверните лист перед вкладкой. Это бесплатно и занимает 30 секунд. Переделка тиража — нет.

Минимальный зазор для ручной и машинной вкладки: цифры для поставщика

Зазор — это разница между размером сложенного вложения и внутренним просветом конверта. Именно эту цифру нужно передать поставщику конвертов или в типографию вместе с заказом.

Ручная вкладка: минимальный зазор — 3 мм с каждой стороны. Человек чувствует сопротивление и корректирует усилие, поэтому допуск меньше. Подходит для небольших тиражей, когда скорость не критична.

Машинная вкладка: минимальный зазор — 5–6 мм с каждой стороны. Конвейер работает с фиксированным усилием и не адаптируется к жесткому вложению. Если зазор меньше — углы мнутся, конверты застревают, конвейер останавливается. При тираже от 1 000 экз. машинная вкладка экономит несколько часов работы, но требует точного соблюдения этого зазора.

Теперь конкретные расчеты для двух распространенных сценариев отправки почтой.

Сценарий А: лист А4, сложенный дважды (105×148,5 мм) в конверте С5 (просвет 158×225 мм). По ширине запас: 158 − 105 = 53 мм. По высоте запас: 225 − 148,5 = 76,5 мм. Машинная вкладка без ограничений — запас многократно превышает норму.

Сценарий Б: лист А5 (148×210 мм) в конверте С5 (просвет 158×225 мм). По ширине запас: 158 − 148 = 10 мм. По высоте запас: 225 − 210 = 15 мм. Ручная вкладка допустима. Машинная — на грани: по ширине всего 5 мм на сторону, и это без учета жесткости вложения при двусторонней запечатке. Если бумага плотнее 120 г/м² — лучше перейти на С4 или уменьшить формат вложения.

Эти цифры — не рекомендации, а технические требования. Передайте их поставщику вместе с техническим заданием на конверты. Это исключит ситуацию, когда счет-уведомление или коммерческое предложение приходит получателю в мятом конверте.

С5 или другой формат: как выбрать под свой сценарий

Три реальных сценария директ-мейла — и конкретная рекомендация по каждому.

Сценарий 1: коммерческое предложение от IT-компании. Вложение — лист А4, двусторонняя печать на бумаге 130 г/м², машинная вкладка, тираж 3 000 экз. Лист складывается дважды до 105×148,5 мм. Конверт С5: запас по ширине 53 мм, по высоте 76,5 мм. Машинная вкладка без проблем. Итог: С5, вложение дважды сложенное.

Сценарий 2: приглашение на корпоратив. Вложение — лист А5, односторонняя печать на бумаге 170 г/м². Конверт С5: запас 10×15 мм, ручная вкладка. Если тираж до 500 экз. — приемлемо. Если тираж больше и нужна машинная вкладка — рассмотрите С4 с листом А5 без сложения: запас вырастет до 77×110 мм. Итог: С5 при ручной вкладке, С4 при машинной.

Сценарий 3: поздравительная открытка нестандартного формата 150×150 мм. По размеру открытка входит в С5 (просвет 158×225 мм) — запас по ширине 8 мм, по высоте 75 мм. Но конверт выглядит непропорционально: квадратная открытка в вытянутом конверте смотрится случайно. Внешний вид конверта будет работать против вложения. Итог: квадратный конверт 160×160 мм или С6 — в зависимости от точного размера открытки.

Выбор формата конверта — это не только геометрия, но и то впечатление, которое получатель получает еще до вскрытия. Непропорциональный конверт снижает воспринимаемую ценность содержимого.

Что указать в макете конверта: зоны, клапан и адрес получателя

Когда формат выбран, переходите к подготовке макета. У конверта С5 есть стандартные зоны, которые нельзя перекрывать дизайном — иначе письмо не пройдет почтовую обработку или будет выглядеть непрофессионально.

Зона адреса получателя — правый нижний угол лицевой стороны, минимальный размер 74×52 мм по ГОСТ Р 51511. Эта зона должна быть светлой — темный фон затрудняет чтение адреса и сканирование штрихкода.

Зона обратного адреса — левый верхний угол, свободное поле не менее 15×40 мм. Зона марки — правый верхний угол, 20×23 мм. Если конверт идет с франкировкой, эта зона должна быть белой или очень светлой.

Тип клапана выбирается под задачу. Треугольный клапан — классика для деловой переписки, хорошо смотрится на конвертах из офсетной бумаги 80–90 г/м². Прямой клапан — чаще используется для машинной вкладки, проще в автоматизации. Клеевой слой бывает двух типов: силиконовая лента (отклеивается и снова приклеивается — удобно для получателя) и влажная клейка (лизнуть и заклеить — дешевле, но менее удобно).

Отдельный момент — дизайнерская бумага плотностью 120–160 г/м². При офсетной печати конвертов на такой бумаге клапан нужно проверять на раскрытие вручную: плотная бумага иногда не дает клеевому слою схватиться с поверхностью. Это особенно актуально для конвертов с матовым ламинированием или УФ-лакировкой на клапане.

Чеклист макета перед передачей в типографию:

• Формат конверта и внешние размеры
• Зоны адреса получателя и обратного адреса свободны от фона
• Зона марки не перекрыта
• Тип клапана указан (треугольный / прямой)
• Тип клеевого слоя указан (силиконовая лента / влажная клейка)
• Плотность бумаги согласована с типом клапана
• Макет в PDF с вылетами 3 мм

Алгоритм выбора конверта для директ-мейла: шесть шагов до заказа

Этот чеклист можно распечатать и использовать при каждой новой рассылке. Шесть шагов — и Вы точно знаете, что заказываете.

1. Определите формат вложения. А4, А5, нестандартный размер — запишите точные габариты в миллиметрах.
2. Определите способ фальцовки и посчитайте итоговый размер. Лист А4 дважды сложенный — 105×148,5 мм. Лист А4 сложенный вдоль длинной стороны — 210×148,5 мм. Лист А5 без сложения — 148×210 мм.
3. Добавьте зазор. Ручная вкладка — плюс 3 мм с каждой стороны. Машинная вкладка — плюс 6 мм с каждой стороны. Это минимальный внутренний просвет конверта.
4. Выберите конверт с внутренним просветом не меньше полученного размера. Сверьтесь с таблицей стандартных размеров конвертов выше.
5. Проверьте ориентацию вложения. Сделайте один тестовый экземпляр вручную, вложите в конверт, вскройте — убедитесь, что первой видна лицевая сторона.
6. Передайте в типографию технические требования. Формат конверта, плотность бумаги, тип клапана, тип клеевого слоя, тираж, способ вкладки. Чем точнее задание — тем меньше правок на этапе производства.

Шесть шагов занимают 20 минут. Переделка тиража из-за несоответствия размеров — несколько рабочих дней и бюджет, который уже не вернуть.

Конверты С5 в ZetaPrint: тиражи, бумага, сроки

ZetaPrint печатает конверты С5 офсетом от 500 экз. Доступные варианты бумаги: офсетная 80–90 г/м² для стандартной деловой переписки и отправки почтой, дизайнерская бумага до 160 г/м² для имиджевых рассылок. Тип клапана — на выбор: треугольный или прямой, силиконовая лента или влажная клейка.

Макет принимается в PDF по шаблону с указанием вылетов и зон. Если вложение уже готово — менеджер проверит совместимость размеров до запуска тиража. Оставьте заявку на расчет или запросите шаблон макета — и получите ответ в течение рабочего дня.