Размер блокнота А5: макет обложки и блока

Почему блокнот А5 — это не один файл, а два: и оба с разными размерами

Представьте типичную ситуацию: маркетолог ставит задачу дизайнеру — «нужен корпоративный блокнот формата А5». Дизайнер делает красивый макет, заказчик одобряет, файл уходит в типографию. Тираж возвращается с обрезанным логотипом на обложке и съехавшими полями. Деньги потрачены, блокноты в брак.

Причина почти всегда одна: дизайнер сделал один файл вместо двух. Или взял одинаковые размеры для обложки и блока. Или вообще не знал, что у них разные параметры.

Блокнот А5 состоит из двух принципиально разных объектов. Первый — внутренний блок: листы бумаги, на которых пишут. Второй — обложка, которая эти листы охватывает. У каждого объекта свои размеры, свои вылеты, свои требования к макету. Это два отдельных файла, и дизайнер должен получить параметры для каждого до начала работы.

Стандартный размер листа А5 по ISO 216 — 148×210 мм. Это размер листа блока. Не обложки. Обложка всегда больше — и насколько именно, зависит от переплета, плотности бумаги и количества листов. Об этом дальше.

Главное, что нужно понять с первого абзаца: прежде чем дизайнер откроет файл, Вы должны передать ему два отдельных технических задания с разными размерами. Если этого не сделать — тираж может уйти в брак целиком.

Размер макета блока А5: цифры, которые нужно передать дизайнеру

Рабочее поле листа блока А5 — 148×210 мм. Именно в этих границах размещается весь контент: линовка, клетка, логотип в углу, нумерация страниц. Это чистовой размер листа после обрезки.

Но дизайнер работает не с чистовым размером, а с макетом под печать. К рабочему полю добавляются вылеты — поля, которые уходят под нож при обрезке тиража. Стандартный вылет — 3 мм с каждой стороны. Итоговый размер макета листа блока: 154×216 мм.

Иногда при постановке задачи используют сантиметры: 14,8×21 см — это то же самое, просто другая запись. Если дизайнер привык работать в сантиметрах, это не ошибка. Главное — убедиться, что он понимает: речь идет о чистовом размере, а макет делается с вылетами.

Количество листов в блоке — это не просто пожелание к объему. Оно напрямую влияет на толщину корешка, а значит — на ширину развертки обложки. Стандартные варианты: 50, 80 или 100 листов. Каждый вариант дает разную толщину корешка, и обложка под каждый из них будет своей. Именно поэтому параметры блока — только половина задачи. Вторая половина — обложка.

Размер обложки А5 в развертке: как не ошибиться с корешком

Обложка — не просто «лист чуть больше А5». Это развертка: передняя сторона + корешок + задняя сторона + вылеты со всех краев. Дизайнер работает с одним горизонтальным файлом, который охватывает блокнот целиком.

Ширина развертки считается по формуле:

(ширина блока + вылет) × 2 + толщина корешка

Высота развертки: высота блока + вылеты сверху и снизу (по 3 мм).

Конкретный пример. Блок: бумага 80 г/м², 60 листов (120 страниц). Толщина корешка — около 7 мм. Считаем ширину развертки: (148 + 3) × 2 + 7 = 313 мм. С учетом вылетов с внешних краев обложки: 313 + 6 = 319×216 мм. Это приблизительный расчет — точные цифры типография дает после согласования параметров блока.

Толщина корешка зависит от двух переменных: плотности бумаги и количества листов. Бумага 80 г/м² при 60 листах дает один корешок. Та же бумага при 100 листах — уже другой. Бумага 100 г/м² при тех же 60 листах — тоже другой. Именно поэтому размер обложки нельзя взять из интернета или скопировать у коллег: его считают под конкретный заказ.

На внешний вид и толщину обложки влияет также финишная обработка. Ламинация — матовая или глянцевая — добавляет к толщине обложки от 0,05 до 0,1 мм с каждой стороны. Это немного, но при точном расчете корешка учитывается. УФ-лакирование толщину практически не меняет, зато дает выразительный визуальный эффект на отдельных элементах — логотипе, названии компании.

Вывод простой: размер обложки в развертке — это не то, что дизайнер берет самостоятельно. Это цифры, которые типография рассчитывает и передает дизайнеру после согласования параметров блока.

Клееный переплет (КБС) и спираль: почему размер обложки меняется

Тип переплета меняет размер обложки — и это нужно зафиксировать до начала работы дизайнера.

КБС (клеевое бесшвейное скрепление) — листы блока склеиваются у корешка, обложка охватывает блок со всех сторон. Ширина развертки считается по формуле выше: две стороны плюс корешок плюс вылеты. Это самый распространенный переплет для корпоративных блокнотов.

Спираль — классика записной книжки. Металлическая или пластиковая пружина проходит через отверстия вдоль края блока. Здесь обложка и блок совпадают по высоте, но ширина обложки может быть чуть больше ширины блока — зависит от диаметра спирали и способа крепления. Корешка как такового нет, поэтому формула расчета другая.

Если Вы не выбрали тип переплета до начала работы дизайнера — размеры в макете окажутся неверными. Это не гипотетический риск: это стандартная причина переделки макетов и задержки тиража.

Почему обложка всегда больше блока — и что будет, если этого не учесть

Представьте папку-скоросшиватель и листы внутри нее. Папка всегда чуть больше содержимого — иначе листы будут торчать и мяться. Обложка блокнота работает по тому же принципу: она охватывает блок и должна быть больше него по всему периметру.

Что происходит, если дизайнер сделал один файл на весь блокнот или взял одинаковые размеры для обложки и блока? При обрезке тираж уходит в брак. Нож режет не там, где задумано. Часть изображения остается за обрезом, часть — с белой полосой там, где должна быть печать до края.

Реальный пример. Компания заказала блокноты с логотипом на обложке. Дизайнер разместил логотип в правом нижнем углу — красиво, по брендбуку. Но размеры обложки взял как у блока, без учета вылетов и охвата корешка. При обрезке правый нижний угол обложки ушел под нож. Логотип срезало наполовину. Весь тираж — в брак.

Важно понимать: это не ошибка дизайнера и не вина типографии. Это системная проблема, которая возникает, когда параметры макета не согласованы на старте. Дизайнер сделал то, что умеет. Типография напечатала то, что получила. Ошибка — в отсутствии корректного технического задания.

Если Вы заказываете изготовление блокнотов формата А5 тиражом от 500 экз. офсетной печатью — переделка после запуска в печать невозможна. Именно поэтому правильные размеры на старте — это не перестраховка, а обязательное условие.

А5, А4 или А6: как выбрать формат под задачу за 30 секунд

Если Вы еще не определились с форматом — вот таблица, которая закрывает этот вопрос.

Формат	Размер, мм	Когда подходит	Типичный сценарий
А4	210×297	Много места для записей, схем, таблиц	Совещания, конспекты, рабочие встречи за столом
А5	148×210	Универсальный формат для работы и личных записей	Корпоративный подарок, ежедневник, рабочий блокнот
А6	105×148	Карманный формат для коротких заметок	Раздатка на выставке, блокнот в кармане пиджака

Простой критерий выбора: если блокнот кладут в сумку и берут на встречи — А5. Если носят в кармане пиджака и делают короткие заметки на ходу — А6. Если работают за столом весь день и пишут много — А4.

А5 — самый востребованный формат для корпоративных заказов. Он достаточно большой, чтобы писать удобно, и достаточно компактный, чтобы помещаться в деловую сумку. Именно поэтому большинство корпоративных подарков и раздаточных материалов для конференций делают в этом формате.

Скопируйте эти параметры в ТЗ дизайнеру — и тираж выйдет без брака

Вот готовый чеклист параметров, которые нужно передать дизайнеру до начала работы. Скопируйте его целиком и вставьте в письмо или задачу.

• Формат блока: 148×210 мм (чистовой размер листа после обрезки)
• Размер макета листа блока с вылетами: 154×216 мм (вылеты 3 мм с каждой стороны)
• Количество листов в блоке: зафиксировать до расчета корешка — стандарт 50, 80 или 100 листов
• Плотность бумаги блока: стандарт — 80 г/м², плотная бумага — 100 г/м²
• Тип переплета: КБС или спираль — выбрать до начала работы
• Плотность обложки: от 250 г/м² и выше
• Финишная обработка обложки: ламинация (матовая или глянцевая), УФ-лак — уточнить у менеджера типографии, так как ламинация влияет на толщину
• Размер обложки в развертке: рассчитывает типография после согласования всех параметров блока — дизайнер получает готовые цифры, не берет их самостоятельно
• Вылеты: 3 мм с каждой стороны — для блока и для обложки

Обложка и блок — это два отдельных файла с разными размерами. Дизайнер должен получить параметры для каждого. Если он получает только один размер — он сделает один файл, и тираж, скорее всего, уйдет в брак.

Размер обложки в развертке — это не стандарт, который можно найти в интернете. Его рассчитывают под конкретный заказ: под конкретное количество листов, конкретную плотность бумаги, конкретный тип переплета. Именно поэтому этот чеклист начинается с параметров блока, а не с размеров обложки.

Что уточнить в типографии до того, как дизайнер откроет файл

Типография рассчитывает размер обложки под конкретный заказ. Это занимает несколько минут — но только если у менеджера есть все исходные параметры. Звонок до начала работы дизайнера экономит время и деньги. Звонок после того, как макет готов, — это либо переделка, либо риск брака.

Вот список вопросов, которые нужно задать менеджеру типографии перед постановкой задачи дизайнеру:

1. Тип переплета: КБС или спираль — какой доступен для нужного тиража?
2. Плотность бумаги блока: какие варианты есть — 80 г/м² или 100 г/м²?
3. Количество листов: какие стандартные варианты — 50, 80, 100 листов?
4. Плотность обложки: от 250 г/м² — какие варианты доступны?
5. Ламинация: матовая или глянцевая — как она влияет на толщину корешка в конкретном случае?
6. Размер обложки в развертке: попросите типографию рассчитать и прислать точные цифры — это стандартная услуга при согласовании заказа.

При офсетной печати тиражом от 500 экз. параметры фиксируются один раз — до запуска в производство. Переделка макета после того, как тираж пошел в печать, невозможна. Высокая стоимость переделки — это не только деньги на новый дизайн, но и потерянное время, и сдвинутые сроки. Один звонок в типографию до начала работы с дизайнером закрывает все эти риски.